Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии

Доброго времени суток. Мы подготовили для Вас информацию по теме Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Заполнение заявления

Важнейшим условием для внесения изменений в заграничный паспорт является правильное заполнение заявления. Если оно будет заполнено некорректно, то сотрудники УФМС не примут документы.

Пример заполнения анкеты на загранпаспорт, начало

Продолжение

Оборотная сторона анкеты

Последние графы заявления

В заявлении необходимо указать следующую информацию относительно смены паспорта:

  • по причине порчи предыдущего (актуально, если предыдущий загранпаспорт помят, намочен или порван);
  • по причине использования предыдущего;
  • по причине утраты предыдущего (утраченный загранпаспорт еще может быть действующим);
  • новый загранпаспорт в дополнение к уже имеющемуся документу (у людей, выезжающих в другую страну, есть возможность оформления нового паспорта на срок актуальности предыдущего).

Помимо заявления заполняется еще и анкета. Бланк анкеты на загранпаспорт старого и нового образца в 2021 году практически не отличается. Иногда личная информация не помещается в одной анкете. Такое может быть тогда, когда человек несколько раз менял фамилию, имя или отчество. В этом случае заявитель обязуется заполнить вторую анкету. Во 2 строчке пункта 1 заявитель обязуется указать всю информацию, которая не вместилась в первой анкете. Пункт, относящийся к трудовой деятельности, второй раз заполнять не нужно.

Приложение 1. Об изменении персональных данных; образец заполнения.

О чем важно помнить

Некоторые россияне, желающие осуществить замену заграничного паспорта при смене фамилии, нередко сталкиваются с острыми подводными камнями. Одним из таких «подводных камней» является наличие непогашенного кредита. Выехать за границу в этом случае можно только в том случае, если судебным приставом не было вынесено решение о запрете.

При обнаружении ошибки при транслитерации фамилии и имени в загранпаспорте, необходимо обратиться в УФМС и просить о срочной замене документа.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Если в паспорте остались действующие визы

Вы поженились, собираетесь в свадебное путешествие, а на горизонте маячит тема «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества?» Вы задаётесь вопросом: «Можно ли ехать за границу с паспортом на старую фамилию?» Исход мероприятия будет зависеть от следующих факторов:

  • нужна ли виза для поездки?
  • есть ли действующая виза?
  • куплены ли билеты для поездки?

В том случае, если вы едите в страну с безвизовым режимом или у вас уже есть действующая виза, а также куплены билеты на старую фамилию, то можно спокойно отправляться в путешествие. Для пересечения границ российский общегражданский паспорт не нужен, поэтому показывать его никому не потребуется. А значит, никто не установит факт несоответствия ваших фамилий. Как только придёт время оформления любой новой визы, воспользоваться старым паспортом не получится.

Таким образом, срок действия «загранника» со старой фамилией ограничивается сроком действия самого документа и сроком действия визы.

С какими сложностями можно столкнуться?

Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.

Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!

И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.

Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.

Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.

Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.

И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Начнём с того, что, если у гражданина сменилась фамилия, ему нужно получить другой загранпаспорт на новую фамилию. Внести изменения в действующий документ не представляется возможным. Поэтому выражение «сменить загранпаспорт» немного некорректно, правильнее обозначить свои действия, как «заново получить загранпаспорт на новую фамилию». Также придётся оплатить госпошлину и пройти процедуру оформления и получения документа.

Однако, согласно российским законам, у гражданина нет чётко оговоренного срока, отведённого на замену «загранника» и нет штрафа за несвоевременную замену. Новый паспорт для выезда за пределы нашей страны можно получить по мере необходимости.

Кроме того, в ряде случаев сохраняется возможность выезда за границу с документом, который содержит в себе старую фамилию.

Когда нужно заменить загранпаспорт?

Загранпаспорт нужен для пересечения иностранных границ. Исходя из этого, можно сделать вывод, что замена паспорта может потребоваться непосредственно перед заграничной поездкой. И если после смены фамилии у вас нет запланированных путешествий и деловых поездок за границу, то заниматься получением нового загранпаспорта нет необходимости. И если вы вообще не собираетесь за рубеж, то паспорт может спокойно лежать в вашем домашнем архиве, где он и закончит своё действие.

Что будет при поездке с прежней фамилией в документе?

Любая поездка за границу сопряжена с подготовительным периодом, который будет залогом успешной поездки. И если сложились обстоятельства таким образом, что фамилия изменена, а ехать надо срочно, то нужно исходить из следующего принципа: в паспорте, медицинской страховке, визе и билетах (авиа, ж/д) должна быть проставлена одна и та же фамилия.

Поэтому, если у вас загранпаспорт на старую (девичью) фамилию, при этом открыта виза или она вовсе не нужна, куплены билеты для поездки туда и обратно, то вы можете спокойно наслаждаться путешествием.

При пересечении границ РФ и при нахождении в самой поездке в иностранных государствах, внутренний российский паспорт не нужен вовсе, предъявлять его нет необходимости, поэтому о расхождениях в фамилиях будете знать только вы – обладатель новой фамилии.

Заключение

«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».

Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.

Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.

В 2021 году закончила с отличием Волгоградский институт экономики, социологии и права по специальности экономист. С 2021 года и по настоящее время работаю в сфере недвижимости, в качестве индивидуального предпринимателя. Занимаюсь юридическими вопросами купли-продажи, дарения и наследства объектов жилого и нежилого фонда. Также в мои обязанности входит составление договоров и консультирование клиентов. Путешествия — это мое главное хобби. Писать статьи люблю со времен студенчества, нахожу это интересным и познавательным. Буду рада, если мои статьи окажутся полезными и помогут читателям разобраться в интересующих их вопросах.

Если ваша прописка находится в удалённом месте от места преимущественного пребывания, то срок может увеличиться до трёх месяцев. Это связано с внутренней работой сопряжённых ведомств и официальными сроками ответов на запросы. Однако на практике очень часто бывает, что загранпаспорт изготовляется быстрее и быстрее выдаётся гражданину на руки.

Срочные сроки оформления могут быть связаны только с необходимостью собственного экстренного лечения за границей и печальными семейными обстоятельствами (болезнь и смерть близкого родственника за границей).

И если у вас сменилась фамилия, а обстоятельства так сложились, что вам нужно срочно ехать за рубеж, то можно приложить к пакету документов те документы, которые могут служить доказательствами для срочного заказа паспорта. В этом случае паспорт старого поколения может быть изготовлен за три рабочих дня, а биометрический — за 10-14 дней.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

  • 3500 руб за бланк нового образца;
  • 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Поделиться:

×

Рекомендуем посмотреть

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

  • Заявление на смену заграничного паспорта;
  • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
  • Старый загранпаспорт;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
  • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Как не допустить ошибок?

  1. Важно, чтобы при заполнении анкеты, документы были под рукой. Тогда можно сверить данные, а не указывать их по памяти.
  2. При заполнении места рождения необходимо записать его точно так же, как написано в паспорте.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Как заполнять заявление?

Расскажем, как при замене заграничного паспорта заполнять строки заявления, в том числе о дате изменения фамилии, месте ее смены, адресе и как внести другие важные сведения. Ниже приведен пример того, как писать в анкете на загранпаспорт, если меняла фамилию.

  1. ФИО.
  2. Пол.
  3. Дата рождения в формате день, месяц, год. Год пишется без сокращений: 1988.
  4. Место рождения заполняется в соответствии с данными внутреннего паспорта.
  5. Что и как писать, если вы меняли фамилию 1, 2 или более раз? Если фамилия менялась лишь один раз, в этом пункте ставится ФИО до замужества. Если фамилия менялась не единожды, указывается фамилия при рождении. Порядок смены фамилии указывается в приложении 1. Дата смены фамилии — это дата бракосочетания. Соответственно, в графе дата ставится дата заключения брака. В графе место ставится город, где произошла смена фамилии.
  6. При указании места жительства ставится адрес регистрации.
  7. Адрес места пребывания или фактического проживания необходимо указать, если он не совпадает с адресом регистрации.
  8. Контактный телефон для связи.
  9. Адрес электронной почты.
  10. Указываются данные документа, который удостоверяет личность в РФ.
  11. Цель получения документа: взамен использованного, т.к. документ на старую фамилию уже является недействительным, и требуется оформление нового.
  12. Указать, есть ли причины, препятствующие выезду за границу, был ли оформлен допуск к государственной тайне.
  13. Указать данные имеющегося загранпаспорта.
  14. Данные о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в точном соответствии с трудовой книжкой. Учеба в школе или в ВУЗе также вносится в список. Если гражданин был временно безработным, в анкете пишется «не работал». В графе адрес в этом случае указывается адрес регистрации. Если в анкете не хватило места, продолжение пишется в приложении 2.
  15. При необходимости внести в паспорт детей (при старом образце документа), ставится крестик. Сама информация заполняется в приложении 3.
  16. Заполняется в том случае, если паспорт необходимо сделать для человека, признанного судом недееспособным.
  • Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
  • Скачать образец заполнения анкеты на загранпаспорт при смене фамилии

Внимание! Подписывается анкета лишь в присутствии инспектора.

Куда и как подавать документ?

Заполненная анкета со всеми необходимыми документами может быть подана следующими способами:

  • Лично в отделении ГУВМ МВД.
  • Через МФЦ. Обращение в МФЦ более удобно по сравнению с обращением в МВД, т.к. такие центры работают с утра до вечера. Не будет необходимости отпрашиваться с работы.
  • Через портал Госуслуги. Для этого необходимо, чтобы учетная запись имела статус подтвержденной. О том, как заменить загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, читайте в отдельной статье.

В перечень необходимых документов входят:

  1. Новый гражданский паспорт.
  2. Трудовая книжка на новую фамилию.
  3. Выданный ранее загранпаспорт.
  4. Ксерокопия свидетельства о браке.
  5. Чек об уплате госпошлины. Госпошлина за данную услугу взимается в полном размере, никаких льгот тут нет.
  6. Анкета-заявление.
  7. Две фотографии 3,5 на 4,5 см.

Итак, процедура замены загранпаспорта при смене фамилии мало отличается от его первичного получения. Чтобы не было проблем с выездом за границу, не нужно затягивать с заменой документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нюансы оформления

  • Данные вносятся на русском языке.
  • Текст может быть написан от руки или при помощи компьютера.
  • Заявление заполняется заглавными печатными буквами.
  • Бланк распечатывается с двух сторон на листе формата А4.
  • При ручном заполнении используется синяя или черная паста.
  • Не должно быть ошибок и помарок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: