Как восстановить договор купли-продажи квартиры в случае утери?

Приветствуем Вас, дорогой посетитель. Тема сегодняшнего разговора пойдёт про Как восстановить договор купли-продажи квартиры в случае утери?. Если у Вас назрели вопросы, задавайте их, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что мы сможем помочь

Последствия потери документа

Потеря правоустанавливающих документов на квартиру делает невозможным выполнение любых операций с нею. Недвижимость нельзя продать, подарить, сдать в аренду, сделать обмен, завещать, оформить в качестве залога. Не имея на руках договора, не получится воспользоваться льготами ЖКХ.

Утерянный договор может попасть в руки мошенников. Если не предпринять упреждающих мер, то это с большой долей вероятности приведет к потере законного права на недвижимость.

До сих пор выявляются случаи мошенничества, становящиеся причиной утраты договора купли-продажи, а в дальнейшем – и самой жилплощади.

Пример. Гражданину Иванову срочно требовались деньги на дорогостоящую операцию. В газете он нашел объявление с предложением взять кредит на крайне выгодных условиях. Иванов решил воспользоваться «удобной» возможностью, не задумавшись над последствиями. В обмен на выдачу займа от него потребовали залог на квартиру, причем оценка недвижимости не требовалась – нужно было лишь передать кредиторам договор купли-продажи. Воспользовавшись им, мошенники оформили жилплощадь на подставных лиц, а затем продали. Новые жильцы выселили пострадавшего из его квартиры.

Поскольку любая мошенническая схема включает большое количество соучастников (жилплощадь переоформляется на цепочку подставных лиц, задействуются нечистые на руку нотариусы, подделываются бумаги), расследование занимает очень много времени и на скорое разрешение проблемы рассчитывать не приходится.

Рекомендуем почитать

Порядок действий в случае утери договора купли-продажи

Выявив факт утери документа, необходимо сразу обратиться в полицию и составить заявление. Если причиной стала кража (мошенничество), будут предприняты необходимые действия для розыска преступников, в иных случаях заявление о пропаже ускорит процесс возврата бумаг правообладателю, если они будут найдены сознательными гражданами. Обращение в полицию – это одно из необходимых действий для предотвращения мошеннических схем с недвижимостью, оспаривания в суде заключенных сделок.

Следующий обязательный этап предполагает обращение в Росреестр. Целью является наложение запрета на выполнение регистрационных действий с жильем без личного присутствия собственника. В заявлении излагаются все обстоятельства, к нему приобщаются имеющиеся бумаги (талон-уведомление из полиции и пр.). Желательно обратиться в Росреестр самостоятельно, но при отсутствии такой возможности можно отправить заявление курьерской службой.

В большинстве случаев ведомство принимает положительное решение – если мошенники попробуют совершить сделку, заявление о регистрации будет отклонено. Если же в ответ на обращение последовал отказ от Росреестра, нужно получить в ведомстве разъяснения о причинах такого решения. Если законность отказа вызывает сомнения (следует обязательно проконсультироваться с юристом по этому вопросу), можно добиться наложения запрета через суд.

Мнение эксперта

Семен Фролов

Юрист. Стаж 7 лет. Специализация: семейное, наследственное, жилищное право.

Задать вопрос эксперту

Чтобы не столкнуться с неприятной ситуацией, связанной с потерей правоустанавливающих документов на жилье, рекомендуется сразу после оформления важных бумаг сделать их копии и хранить их в надежном месте, отдельно от оригиналов. Такая предусмотрительность позволит избежать многих проблем.

Где можно получить копию?

Чтобы получить копию/дубликат договора купли-продажи квартиры, необходимо вспомнить, когда именно была осуществлена сделка.

Сделка оформлена до 2022 года

Если жилье было приобретено до 2022 года, то сделка оформлялась через нотариуса – Закон о регистрации в то время еще не вступил в силу. Какие шаги в этом случае стоит предпринять? Придется разыскать нотариальную контору, в которой подписывался договор – по запросу будет предоставлена заверенная его копия (1 из 3-х оформляемых при сделке экземпляров остается у нотариуса и хранится в архиве). Обратившемуся лицу придется заплатить за заверение копии – тариф регламентируется Основами законодательства о нотариате (ст.22). Сроки выдачи минимальны – как правило, забрать документ можно уже на следующий день. Если нотариальная контора больше не работает, стоит посетить ее городское (районное) представительство. Там должны помочь с восстановлением утерянных бумаг.

Сделка оформлена в период с 2022 по 2022 год

В этот период сделки оформлялись в простой письменной форме. Для восстановления бумаг придется обратиться к продавцу недвижимости и попросить сделать копию его экземпляра.

Копия должна быть заверена у нотариуса, в противном случае силы она не имеет.

Что делать, если продавец, с которым заключалась сделка, уже умер, а родственники не только отказываются идти на встречу, но и вообще оспаривают факт продажи? Ситуация неприятная, но вполне решаемая. Во всех случаях, когда получить копию правоустанавливающего документа не удается (продавец умер, выехал за границу, потерял свой экземпляр и пр.), придется отправиться в БТИ. Справка из этого ведомства подтвердит факт владения жильем и проживания там.

Еще одно ведомство, куда можно обратиться – налоговая инспекция. Покупатели получают право на имущественный вычет – в пакет бумаг, подаваемых при его оформлении, входит копия договора купли-продажи. По запросу можно получить экземпляр и заверить его. Существуют ситуации, когда продавец освобождается от уплаты НДФЛ, а покупатель не имеет права на налоговый вычет. В этом случае можно поднять сведения об уплате налога на недвижимость – они также будут полезны для подтверждения прав на квартиру.

Сделка проведена после 31 января 2022 года

Начиная с 2022 года в действие вступил Закон о регистрации прав на недвижимость. Сведения о сделках хранятся в архиве Росреестра – необходимо составить запрос на получение копии документа. Минэкономразвития России предоставляет возможность гражданам сделать запрос удобным для себя способом:

  • путем личного обращения в территориальный орган (многофункциональный центр) – заявление оформляется в письменной форме лично или через законного представителя;
  • через интернет-сайт Росреестра – требуется цифровая подпись;
  • по почте – используется бумажный носитель, подпись лица удостоверяется нотариусом;
  • через веб-сервисы – создается электронный документ.

Получить сведения из архива могут только лица, имеющие непосредственное отношение к сделке или их законные представители (№ 218-ФЗ, п.3, ст.7). Требуется предоставить паспорт либо доверенность, а также квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины (200 руб.). Отсутствие документа, подтверждающего личность, становится причиной отказа.

В соответствии с №122-ФЗ от 21.07. 97 г. (п.2 ст.7) подготовка сведений занимает 5 рабочих дней. Полученный документ удостоверяется у нотариуса (оплачивается в соответствии со ст.22 Основ законодательства о нотариате). В отличие от не заверенной в установленном порядке копии, он имеет такую же юридическую силу, как и оригинал правоустанавливающего документа.

Потеря правоустанавливающих документов становится причиной серьезных переживаний. Удастся ли восстановить договор купли-продажи? Что делать, если он требуется срочно? Как вести разговор с бывшим владельцем жилья, если он не настроен на диалог? Как поступить, если важный документ попал в руки мошенникам? На все волнующие вопросы дадут ответ юристы сайта.

Что делать, если потерял все документы

Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере. Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.

Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.

Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.

Как восстановить потерянные документы

В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган, который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве случаев вам понадобятся:

📋 удостоверение личности — паспорт гражданина Российской Федерации, нужен для подтверждения вашей личности;

📋 правоудостоверяющий или правоустанавливающий документ на квартиру — чтобы подтвердить ваше право собственности на нее;

📋 заявление — обычно его пишут лично, при обращении в соответствующий орган;

📋 ксерокопия испорченного или утерянного документа, если она у вас есть — чтобы доказать, что бумага была раньше.

Рассмотрим ситуацию с восстановлением каждого документа отдельно.

Как восстановить свидетельство о собственности на квартиру

Восстановить свидетельство о собственности не получится. Его выдавали, когда еще работал ЕГРП. Тогда свидетельство печатали на гербовой бумаге, в нем указывали имена, фамилии и отчества собственников, а также другие важные данные. С 15 июля 2022 года выдача свидетельств о собственности прекращена, а все сделки стали регистрировать в ЕГРН вместо ЕГРП. Все данные из ЕГРП перенесли в новый реестр.

Если вы покупали недвижимость до 2022 года и получали на руки свидетельство, но потеряли его, нужно оформить выписку из ЕГРН. Она выдается на обычной бумаге, заверяется подписью и печатью сотрудника Росреестра, подтверждает ваше право собственности так же, как и свидетельство старого образца.

Чтобы получить новый правоудостоверяющий документ, обратитесь в Росреестр, если госорган ведет прием граждан в вашем городе, или МФЦ. Оплатите государственную пошлину: ее размер составляет 750 ₽ за документ на бумажном носителе для физических лиц. Предоставьте паспорт, оригинал квитанции об оплате государственной пошлины, а также любой документ на жилье. В течение 3 дней после получения запроса Росреестр подготовит выписку об объекте недвижимости.

Как восстановить выписку из ЕГРН

Если вы покупали жилье после 15 июля 2022 года, после регистрации права собственности получили выписку. Она действует и сейчас. Если потеряли ее, достаточно обратиться в Росреестр так, как мы рассказывали выше: предоставить паспорт, другой документ на жилье, квитанцию об оплате государственной пошлины, написать заявление на месте.

Есть другой способ — получить выписку в электронном формате. Тогда вам пришлют электронный документ с официальной подписью. Оформить новую выписку можно, не выходя из дома, на официальном сайте Росреестра.

Чтобы получить новую выписку, введите в поле для поиска кадастровый номер недвижимости или ее точный адрес, выберите соответствующее значение из выпадающего списка. Затем выберите нужную форму выписки внизу — обычно галочка проставлена автоматически — и оплатите государственную пошлину с карты либо другим способом. При подаче заявки онлайн ее размер составляет 350 ₽.

Срок подготовки электронной выписки — 15–30 минут, в исключительных случаях — до 5 рабочих дней. В течение нескольких минут документ пришлют на вашу электронную почту. Он будет иметь полную юридическую силу, но в большинстве случаев для дальнейших сделок с недвижимостью все же понадобится бумажная форма выписки.

Утерян договор купли-продажи квартиры — как восстановить

Договор купли-продажи подтверждает, что вы законно оформили право собственности на недвижимости. Например, если нет свидетельства о праве собственности, он поможет его получить или отстоять свои интересы в суде в спорных ситуациях.

Восстановить договор купли-продажи можно тремя способами:

🔹 Обратиться к продавцу. У него должен остаться второй экземпляр договора купли-продажи. С него можно снять копию и нотариально заверить ее, чтобы впоследствии использовать ее как полноценный договор.

🔹 Обратиться в Росреестр. Можно запросить копию из архива государственного органа и так же заверить ее у нотариуса.

🔹 Обратиться к нотариусу. Если вы заверяли договор купли-продажи, его копия до сих пор хранится у нотариуса. Запросите ее у любого сотрудника нотариальной конторы и заверьте там же.

Если покупали квартиру давно, на основании устной договоренности и без участия нотариуса, восстановить договор не получится, потому что его фактически нет. Если же приобретали жилье в 1996–1998 годах и раньше, обратитесь в городской архив — возможно, там хранятся копии документов. Но стопроцентного восстановления вам не может гарантировать никто.

Если утеряно свидетельство о наследстве

Что делать, если утеряны документы на квартиру? Свидетельство о наследстве может понадобиться в судебных спорах или при регистрации права собственности, если вы еще не оформляли бумаги.

Чтобы восстановить свидетельство о наследстве, обратитесь к нотариусу, который его оформлял. Он должен хранить копии документов в архиве и выдавать их по заявлению. Предоставьте паспорт, документы на наследуемую недвижимость, заявление. Оплатите услуги нотариуса. Сумма оплаты может отличаться в зависимости от региона, в среднем составляет 1000–5000 ₽.

Сроки выдачи дубликата свидетельства зависят от регламента работы конкретного нотариуса, но в среднем составляют несколько рабочих дней. Когда нотариус найдет свидетельство, заверит его и выдаст вам. Дубликат будет иметь полную юридическую силу — его можно будет предоставить в Росреестр или суд в качестве доказательства права собственности.

Если потеряли договор социального найма

Договор социального найма — основание для проживания в квартире. Его выдают, если вы снимаете недвижимость у государства и не платите за нее. Обычно такие сделки проводят с гражданами, которые относятся к льготным категориям: например, с малоимущими, детьми, оставшимися без попечения родителей, с теми, кто страдает от хронических заболеваний и несет опасность окружающим.

Чтобы восстановить договор социального найма, можно использовать два способа:

🔰 Обратиться в отдел жилищной политики местной администрации. С ними вы заключали договор, поэтому муниципалитет должен хранить второй его экземпляр в архиве.

🔰 Обратиться в Росреестр. Проживание в квартире по договору социального найма регистрируется в Росреестре, поэтому государственный орган тоже должен хранить его в своем архиве.

В обоих случаях вам понадобится паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность, заявление и сведения о недвижимости. Полезно будет знать ее кадастровый номер — он указан в технической документации на квартиру.

Если потеряли кадастровый паспорт

Кадастровый паспорт — документ, в котором содержатся все сведения о недвижимости: площадь всей квартиры, кадастровая стоимость и многие другие сведения. Раньше его выдавало БТИ — Бюро технической инвентаризации.

Сегодня дубликат кадастрового паспорта получить не получится, потому что он упразднен. Вместо него действует выписка из ЕГРН. В ней содержатся все важные сведения об объекте недвижимости, а именно:

✍ этаж, площадь и назначение;

✍ точный адрес с указанием подъезда, корпуса, строения, номера квартиры;

✍ форма собственности, ФИО каждого собственника;

✍ наличие обременений, ограничений прав собственности;

✍ кадастровый номер;

✍ кадастровая стоимость;

✍ план.

Чтобы получить сведения. которые раньше содержались в кадастровом паспорте, достаточно получить стандартную выписку из ЕГРН. Как делать это, мы рассказали выше.

Как восстановить техпаспорт на квартиру

Если утеря документов не обошла стороной технический паспорт, восстановите его в БТИ. В документе содержатся основные сведения о недвижимости, он нужен для учета объектов.

Чтобы восстановить технический паспорт, обратитесь в БТИ по месту или напишите заявление онлайн. Понадобится:

📕 паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий вашу личность;

📕 заявление — его заполняют по установленному образцу;

📕 документы на жилье — правоустанавливающие или правоудостоверяющие, в зависимости от того, какие у вас есть;

📕 оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — ее размер начинается от 900 ₽ и не фиксирован законодательством.

Время восстановления зависит от того, был ли получен техпаспорт раньше. Если да, сотрудники БТИ могут просто выдать дубликат, но это случается редко. Если нет, или параметры жилья поменялись, сотрудники БТИ не уверены в достоверности сведений, восстановление займет около 30 дней. В течение этого срока к вам приедет инженер, чтобы выполнить необходимые замеры и осмотреть жилье.

Документы для восстановления ДКП

Чтобы восстановить ДКП любым из указанных способов, понадобится:

  • Паспорт.
  • Копия утраченного документа (если есть).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Акт приема-передачи (при наличии).

Важно! Если заявитель после регистрации перехода права собственности менял фамилию, для подтверждения понадобится свидетельство. Сразу на месте пишется заявление об изменении данных в Росреестре. Это актуально, если за дубликатом обращается действующий собственник.

Сроки и стоимость

МФЦ и Росреестр выдают дубликаты в течение 5 рабочих дней, размер госпошлины составит 200 руб. для физлиц, 600 руб. – для юридических лиц.

Если дубликат оформляет нотариус, за это придется заплатить 100 руб., плюс по 50 руб. за печать каждой страницы (ст. 52 «Основ законодательства…»). Документ выдается в день обращения.

В банках за выдачу копий документов деньги не берут, все выдается обычно в день обращения. Но лучше заказать копию заранее.

Если нужна копия

Если нужен не дубликат, а копия для ознакомления, ее можно запросить:

  • Банк. Актуально, когда квартира приобретается по ипотеке. Банк выступает в качестве залогодержателя при покупке недвижимости с использованием кредитных средств, и у него хранятся все документы, связанные со сделкой.
  • Продавец или покупатель. Можно запросить копию ДКП уже проданной квартиры у покупателя, просто распечатав ее на МФУ.
  • Риэлтор. В его обязанности хранение документов не входит, но некоторые стараются сохранять их и после сделок с участием посредника.

Способы восстановления договора купли-продажи квартиры при утере

Содержание

Способ восстановления зависит от того, как и когда оформлялась сделка. Если ДКП заключен до 31.01.1998 г., для получения дубликата нужно обратиться к нотариусу или в БТИ. Если ДКП оформлен после указанной даты, выдачей дубликата займется Росреестр.

Госорганы выдают не копии договоров, а дубликаты. Копии можно использовать только для ознакомления, в то время как дубликаты оформляются со штампом на титульном листе и подписью выдавшего сотрудника, они юридическую силу имеют.

Куда можно обратиться за получением дубликата:

  • Росреестр.
  • МФЦ.
  • Нотариус.
  • БТИ.

Если же нужна просто копия, ее можно запросить в банке, у продавца или покупателя, или у риэлтора. Рассмотрим особенности подробно.

Росреестр

Все документы на недвижимость без исключения проходят через Росреестр, дубликаты оформляются там без проблем. Записаться на прием в Росреестр можно на сайте ведомства:

  1. Выберите услугу «Предоставление сведений из ЕГРН».
  2. Укажите месторасположение, выберите «Запись через интернет».
  3. Кликнете по «Найти офисы», укажите конкретный офис.
  4. Выберите дату и время.
  5. Получите талон с кодом.

Код записи нужно ввести в терминале во время визита.

МФЦ

Проще всего подать заявление на выдачу дубликата через любое отделение МФЦ. Можно записаться на прием заблаговременно на сайте ведомства, или прийти в любое время, но придется ждать своей очереди.

Сотрудник МФЦ примет заявление и документы, затем направит запрос в Росреестр.

Госуслуги

Через Госуслуги можно только записаться на прием в Росреестр или МФЦ. Документы в любом случае придется представлять лично при подаче заявления.

Нотариус

Если ДКП удостоверялся у нотариуса, можно обратиться за дубликатом к нему. Если нотариус уже не работает, сведения выдадут в региональной нотариальной палате.

БТИ

В БТИ можно получить копию свидетельства о регистрации, составленного до 31.01.1998г. Запись на прием осуществляется по телефону или онлайн. Это зависит от условий БТИ конкретного региона. Также сведения предоставляются в МФЦ.

Заключение Эксперта

  1. Договор купли-продажи можно получить в виде дубликата с соответствующей пометкой в МФЦ, Росреестре, или у нотариуса. Если нужна просто копия, ее можно запросить у второй стороны сделки или в банке.
  2. Юридической силой обладает только дубликат. Копии выдаются для ознакомления.
  3. Быстрее всего получить дубликат у нотариуса. При обращении в Росреестр или МФЦ придется ждать несколько дней.

Елена Плохута 25 июля 2022

А вы восстанавливали договор купли-продажи? Поделитесь опытом

Ваш ответ

Ответы юриста на частые вопросы

Потерял договор купли-продажи и акт приема-передачи. Можно ли их восстановить через МФЦ?

Да, передаточные акты при регистрации права собственности отдаются регистратору, дубликат заказать можно.

Когда могут отказать в выдаче дубликата?

Регистратор откажет в оформлении документа, если за ним обращается посторонний человек, или за услугу не уплачена госпошлина.

С продавцом оформили ДКП, я внес задаток. Свой экземпляр договора я потерял, а продавец до регистрации права собственности умер. Что будет теперь с недвижимостью?

До регистрации собственником жилья является продавец. Недвижимость включается в наследственную массу. Но с момента подписания ДКП считается заключенным. Если он оформлялся в нотариальной конторе, дубликат выдаст нотариус. Если нет, придется доказывать факт заключения сделки через суд. По итогу переход права собственности будет зарегистрирован. Задаток не возвращается, если в договоре не указано иное, т.к. смерть продавца – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон.

Можно ли восстановить свидетельство о праве собственности?

Да. Для этого нужно обратиться в МФЦ, срок изготовления дубликата составит 10 рабочих дней. Госпошлина для граждан – 350 руб., для юрлиц – 1 000 руб.

Когда может понадобиться восстановление ДКП?

Дубликат договора может потребоваться покупателю или продавцу, если нужно оспорить сделку, подарить, продать или обменять квартиру.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: